แนวทางการรับเงินและการออกใบเสร็จรับเงินของสำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์และการทดสอบ

เรียน ผู้ใช้บริการทุกท่าน

สำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์และการทดสอบ ม.อ. ขอสื่อสารแนวทางการรับเงินและการออกใบเสร็จของสำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ ตามหนังสือที่ 012/61-00469 ลงวันที่ 25 กันยายน 2561 กองคลัง สำนักงานอธิการบดี แจ้งแนวปฏิบัติการออกใบเสร็จรับเงินระหว่างหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย โดยมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ มีฐานะเป็นนิติบุคคลตาม พ.ร.บ. มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ พ.ศ. 2559 มาตรา 5 และตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 149 ซึ่งบัญญัติว่า “นิติกรรม หมายความว่า การใด ๆ อันทำลงโดยชอบด้วยกฎหมายและด้วยใจสมัครมุ่งโดยตรงต่อการผูกนิติสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเพื่อเปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับสิทธิ” ดังนั้น หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยซึ่งเป็นเพียงส่วนงานเพื่อบริหารงาน ไม่อยู่ในฐานะเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ต่อกัน จึงไม่สามารถออกใบเสร็จให้แก่กันได้ และตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค.0409.2/ว.589 ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2562 เรื่อง “แนวทางการควบคุมภายในด้านการรับเงิน” กำหนดให้เอกสารหลักฐานทางการเงินต้องมีความสมบูรณ์ ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบได้อย่างชัดเจน นั้น

.

เพื่อให้การดำเนินงานของสำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์และการทดสอบ สอดคล้องกับแนวปฏิบัติการรับเงินระหว่างหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยสำหรับอาจารย์ นักวิจัย และผู้รับบริการที่เป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เพื่อให้เอกสารหลักฐานทางการเงินมีความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ จึงขอกำหนดแนวทางปฏิบัติ ดังนี้

1. งดเว้นการออกใบเสร็จรับเงินระหว่างส่วนงานภายในมหาวิทยาลัย สำหรับการรับเงินจากผู้ใช้บริการที่เป็นส่วนงานโดยตรงหรือเป็นการเบิกจ่ายจากเงินรายได้คณะ/ส่วนงาน

1. ให้คณะ/ส่วนงานจัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินแก่สำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ แทนการชำระเงินระหว่างกัน โดยดำเนินการผ่านระบบ PSU Management Accounting System (เมนูเอกสารเบิกจ่ายระหว่างส่วนงาน)
2. กรณีการเบิกจ่ายจากเงินอุดหนุนทั่วไปที่รัฐบาลจัดสรร ให้คณะ/ส่วนงานจัดทำหนังสือโอนเงินระหว่างคณะ/ส่วนงานที่มีการใช้บริการร่วมกัน ส่งไปยังกองงานแผนเพื่อเสนออนุมัติการโอนเงินต่อไป ทั้งนี้ จะต้องเป็นยอดการโอนตั้งแต่ 100,000 บาทขึ้นไป หากยอดต่ำกว่า 100,000 บาท ให้ใช้เงินรายได้ของคณะ/ส่วนงานในการดำเนินการ

2. การออกใบเสร็จรับเงินของสำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ สำหรับการรับเงินจากผู้ใช้บริการ ที่มิใช่ส่วนงานโดยตรงของมหาวิทยาลัย เช่น โครงการวิจัย บุคคลทั่วไป หรือหน่วยงานภายนอก

1. สำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ จะดำเนินการออกใบเสร็จรับเงิน โดยระบุ วัน เดือน ปี ของการออกใบเสร็จรับเงินทุกฉบับอย่างครบถ้วน และขอสงวนสิทธิ์การออกใบเสร็จรับเงินที่มีรายการไม่สอดคล้องกับการให้บริการจริง
2. กรณีผู้ใช้บริการมีความประสงค์ต้องการออกใบเสร็จโครงการวิจัยในนามมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์หรือหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ผู้ใช้บริการจะต้องแนบเอกสารหลักฐานยืนยันการขอให้ออกใบเสร็จรับเงินในนามดังกล่าวทุกครั้ง

สอบถามข้อสงสัย/ข้อมูลเพิ่มเติม ได้ที่ ฝ่ายบริหารและการจัดการ สำนักเครื่องมือวิทยาศาสตร์และการทดสอบ โทร. 074-286906 (เจ้าหน้าที่บัญชี)